Le Relais compte parmi son personnel rémunéré 20 employés permanents

dont 17 sont à temps plein et 43à temps partiel.

En ce qui a trait au personnel des kiosques Loto Québec, il relève des
Entreprises RCL 4700 Inc. et se compose d'une gérante à temps plein et de huit employées à temps partiel.

Réunions d’organisation, de planification

et d’évaluation interne touchant les

employé(e)s et les programmes

d’insertion sociale et professionnelle

Des rencontres d’organisation, d’évaluation et de planification regroupant des employé(e)s et des bénévoles-cadres ont eu lieu en cours d’année. Sept rencontres pour l’ensemble du personnel salarié. La demande initiale des employé(e)s était d'une réunion par mois avec relâche l'été.  Nous avons donc raté notre objectif par 3 rencontres.  Toutefois, il demeure le même que l’an dernier et ce afin d’accroître la collaboration, faciliter l’échange d’information entre les divers départements, assurer le bon fonctionnement des équipes, écouter et soutenir le personnel tout au long de l’année.

Cependant, malgré le surcroît de travail, nous avons déployé des efforts magistraux pour revoir notre mode de fonctionnement interne dans tous les secteurs d’activités.  Les mesures prises sont les suivantes :

• 1 rencontre de planification pour la rédaction du plan d’action 2009-2010;
• 3 rencontres de mise au point pour les responsables des différents secteurs;
• 3 rencontres d’organisation pour l'établissement des mesures d’urgence;
• 10 rencontres pour la rédaction des évaluations, des contrats et de la politique salariale;
• 51 rencontres d’évaluation annuelle et remise et signature du contrat d’employé
• 1 rencontre des employé(e)s pour le projet « Le Relais vire au vert » organisée par Ville de Laval (suivi et encadrement du personnel par la direction tout au long de l’année);
• 3 rencontres sur la rédaction des procédures du membership;
• 3 rencontres sur la rédaction des procédures de la cuisine;
• 3 rencontres sur la rédaction des procédures du secteur administratif;
• 3 rencontres sur la rédaction des procédures de l’accueil;
• 1 rencontre sur la rédaction des procédures du secteur de l’entretien (poursuivre la démarche);
• 2 rencontres sur la rédaction des procédures touchant les inventaires;
• 8 rencontres pour la rédaction, les entrevues et l’embauche relatifs au programme Emploi Été Canada;
• 4 rencontres pour la rédaction et l’embauche touchant les programmes d’échanges Étudiants (YMCA);
• 75 rencontres et suivis individuels dans le cadre des 15 programmes d’insertion sociale et intégration à l’emploi (Devenir et Interagir);
• 25 rencontres pour les 5 participants au programme des subventions salariales du CLE.

 

Travail conjoint avec la direction ou les différents responsables de secteurs

 

• 18 rencontres d’équipes composées des différents responsables de secteurs;
• 4 rencontres d’encadrement touchant les interventions;
• 2 rencontres par semaines en moyenne pour les intervenantes sur le plancher et échange d'informations sur les dossiers en cours;
• Implication des responsables de secteurs dans les demandes de subvention (SPLI et autres) afin de définir des objectifs, les orientations communes et d’évaluer la faisabilité du projet.  Projet transmis par la suite au comité des finances et des ressources humaines.
• 5 rencontres pour l'établissement de mesures de sécurité lors de la location de salle.

© Relais communautaire de Laval 2009